לייף-בוק מרמת גן - אבל עובדים בכל הארץ

מה הכי חשוב בספר מחזור

טיפים חשובים להפקת ספר מחזור

אחרי שתקראו את המאמר הזה – המאמר המומלץ הבא:  מדריך כיס להפקת ספר מחזור

המאמר הקצר הזה יכול לחסוך לכם הרבה כסף ועוגמת נפש.

ההמלצה הכי טוב והכי חשובה:

1. אל תחכו לרגע האחרון!

לא בבחירת החברה שתפיק לכם את הספר, ולא בהתחלה וסיום הכנת הספר (וזה לא משנה אם אתם מעצבים ואו מצלמים לבד)

1. הצעת המחיר שתקבלו – עבור ספר מחזור ואו תמונת המחזור.
אין דילים של הרגע האחרון.  להיפך, את המחירים הכי טובים תקבלו ככל שתקדימו לקבל הצעת מחיר ולהתחיל את העבודה.
מי שמתחיל לקבל הצעות מחיר בתחילת השנה, יכול לקבל הצעות נמוכות בכ-50% ממי שיחכה לסוף שנה בחודש יוני!!!

2. אתם תגלו שהפקת ספר מחזור ואו תמונת המחזור לוקחת הרבה יותר זמן ממה שחשבתם ותיכננתם.
תהליך הפקת ספר מחזור הוא תהליך ארוך ודורש שיתוף פעולה בין הרבה גורמים – 
איסוף תמונות פספורט לספר ולתמונת מחזור, זמן בחירת הנושא, זמן בחירת העיצוב, זמן איסוף וכתיבת הטקסטים והתמונות, זמן ההתארגנות לצילום, זמן אישור התכנים על ידי התלמידים, בית הספר וההורים. זה לוקח זמן!!!

3. הטעויות שיכולות להיות עד לאישור ההדפסה הסופי. 
תשאירו זמן למציאה ותיקון טעויות ותקלות – עוד לפני ההדפסה הסופית.
תלמידים שחסרים, טעויות בהתאמה בין שם ותמונה, טעויות בשמות התלמידים, תוכן הטקסטים, ניסוח, טעויות כתיב ופיסוק.

4. תקלות בייצור שיכולות לקרות- זמן אספקה- כ-15 ימי עבודה.
תשאירו זמן גם לבית הדפוס לעשות ביקורת איכות ולמצוא ולתקן טעויות ותקלות.
יש כל-כך הרבה תקלות שיכולות לקרות בזמן ייצור, ולכן אנחנו עושים ביקורת איכות.
עם זאת בלחץ זמן, אי אפשר לעשות ביקורת איכות טובה, או ביקורת בכלל.

5. טעויות קריטיות שאתם יכולים למצוא אחרי שתקבלו את הספרים,
תשאירו זמן למציאה ותיקון טעויות ותקלות – אחרי ההדפסה הסופית.
לא פעם, למרות כל הביקורות, גם אם הכל נעשה בזמן סביר, מואים תקלות רק אחרי שבית הספר ואו התלמידים מקבלים לידיהם את הספר.
יש טעויות שדורשות תיקון מחדש של הספרים. ולכן צריך לקחת בחשבון זמן לתיקון במקרים אלו.

ההמלצה שלנו ללוחות זמנים תקינים: (ומי שמקדים יותר- הרי זה משובח!)
מתחילת השנה ועד חודש אוקטובר – קבלת הצעות מחיר וקיום מכרזים.
חודש אוקטובר/נובמבר – 
סגירת חוזה עם חברה להפקת ספר ותמונת המחזור. 
חודש נובמבר/ דצמבר – תחילת עבודה על ספר המחזור (בחירת נושא וכתיבת טקסטים)
חודש נובמבר/דצמבר – התחלת הצילומים (בעיקר פספורטים) לתמונת המחזור
חודש פברואר/מרץ – סיום הצילומים לספר ולתמונת מחזור.

חודש פברואר/מרץ – סיום איסוף החומרים לספר מחזור.
חודש מרץ – סיום כל ההגהות לטקסטים ולתמונות בספר מחזור.
טיפ – חייבים לסיים את כל הצילומים + איסוף הטקסטים + ההגהה – לפני יציאה לחופשת פסח
חודש פברואר עד מרץ- התחלת העיצוב.
חודש מרץ/אפריל – סיום העיצוב והתחלת ההגהות האחרונות.
חודש אפריל/מאי – סיום ההגהות ומתן אישור סופי להדפסה.

טיפ – זמן הדפסה והובלה ממוצעים – תוך 3 שבועות – לכן יש לתת אישור הדפסה לפחות חודש לפני תאריך חלוקת הספרים. 
חודש מאי – הדפסת ספרי המחזור.
חודש מאי/יוני – קבלת ספרי המחזור בבית הספר.

2. הגהה הגהה, ועוד פעם הגהה

לפי סדר החשיבות – מה הכי חשוב בהגהה : 
א. לבדוק שכל התלמידים נמצאים – אפשר לספור תלמידים, אבל חייבים גם  עם רשימה מודפסת – ולסמן- V על טקסט, V על תמונה
ב. שיש התאמה בין שם התלמיד לתמונה 
ג. שם התלמיד מאויית נכון.

ורק אחר כך:
ד. לבדוק שאין דברים פוגעים ושאינם לרוח בית הספר
ה. טעויות כתיב
ו. ניסוח
ז. פיסוק

מהניסיון שלנו – בדרך כלל הבדיקה נעשית לפי סדר החשיבות ההפוך,
ואז הפיסוק תקין, הניסוח טוב… אבל יש טעות בהתאמה בין שם לתמונה ואו תלמידים שנשכחו….

3. אל תחכו לרגע האחרון!

4. הגהה, הגהה ועוד פעם הגהה

הצעת מחיר אטרקטיבית
להפקת ספר מחזור